Milyen tárhelyre van szüksége egy vállalkozás weboldalának?

A vállalkozásoknak olyan webtárhelyre van szükségük, amely illeszkedik a weboldalra feltöltött adataik méretéhez, a csatlakoztatni kívánt domainekhez, a megfelelő kiegészítő szolgáltatásokhoz (mySQL, MariaDB, PHP), a szükséges e-mail fiókok számához, és azokon keresztül folyó adatok tárolásához.

A megvásárolt domainhez szükséges egy tárhelycsomagot vásárolnunk. Ha a domain mellé nem rendelkezel tárhellyel, akkor a domainedet nem tudod teljes értékűen használni.

Olyan tárhely, ami a weboldal és az e-mail adatait tárolja.

Fontos már a tárhely megrendelésénél átgondolnunk, hogy csak egy bemutatkozó weboldalt szeretnénk, vagy egy komplexebb honlapot (pl.: webshop, külön bejelentkezési felület).

Ezek együttesen fogják megmutatni, melyik tárhelycsomag a weboldalunknak legmegfelelőbb konstrukció.

Az SSD és NVMe alapú tárhelyek jelenleg a leggyorsabbak. Ha nem ezen egyikét választod, akkor azt kockáztatod, hogy a weboldalad lassan fog betöltődni.

A tapasztalatok azt mutatják, hogy a lassú weboldalakat a keresőmotorok (pl.: Google) hátrébb sorolják a találati listájukon.

Ha a konkurenciádnak SSD tárhelye van, akkor őt hamarabb találja meg az az ügyfél, aki téged is választhatott volna. Abban az esetben, mikor mégis rád talál, előfordulhat, hogy a weboldalad nem töltődik be olyan gyorsan, mint azt kivárná, és egyszerűen bezárja.

A tárhely választásánál figyelembe kell vennünk, hogy a kapacitásán a weboldalunk és a levelezésünk osztozni fog.

A nem megfelelően megválasztott tárhely telítettség esetén zavart okozhat a céges levelezésünkben. Ezzel a potenciális ügyfeleinkben bizalmatlanságot keltünk, vagy azt hihetik, a vállalkozásunk bezárt.

Néhány tárhelyszolgáltató lehetőséget ad 500 MB-os vagy 1 GB-os tárhely csomag megvásárlásához, de az előbb említett osztozkodás ugyanúgy fennáll a weboldalunk és az e-mail címeink között.

Ezt a konstrukciót akkor érdemes választanunk, ha kizárólag marketing- és hirdetési kampányokhoz szeretnénk oldalt létrehozni, ez a landing page.

A legtöbb tárhelyszolgáltató lehetőséget ad arra, hogy több domainnel is használhassuk a megvásárolt tárhelycsomagunkat.

Fontos: Minél kisebb kapacitású tárhelyet választunk, annál kevesebb domain kapcsolhatunk hozzá.

Tehát, ha több weboldalt üzemeltetsz, akkor érdemes egy webtárhely csomagot választanod, de ahhoz a standard 2 GB helyett, legalább 6–10 GB tárhelyre lesz szükséged.

A webtárhely-szolgáltatók többsége egyetért abban, hogy a tárhely kapacitás és a hozzákapcsolható e-mailek száma egyenesen arányosan nőjön.

Azonban léteznek olyan szolgáltatók, amelyek 1 GB-os tárhelyhez is ugyanannyi e-mail címet ajánlanak, mint a 6 GB-os tárhelyhez, vagy éppen egy 2 GB-os tárhelyhez felajánlanak 5 GB plusz tárhelyet 5 e-mail címhez.

Fontosnak tartom megjegyezni, hogy ilyen esetben az e-mail tárhelyének lehetnek korlátai (mailbox quota). Ez azt jelenti, hogy hiába szabad még 10 GB a tárhelyeden, az e-mailed maximum 1 GB-ot tud felhasználni belőle.

Magyarán, hogyha 1 GB-nyi leveled vagy hozzátartozó mellékleted van, akkor nem tudsz több e-mail-t fogadni, vagy egyéb akadályokba ütközhetsz a levelezéseid során (pl.: tárhely felszabadítás után egy hónapja küldött levelek megérkezése).

A tapasztalataim azt mutatják, hogy Magyarországon a kis- és közép vállalkozások nem szeretnek feleslegesen fizetni, ezért igyekeznek a legjobb és leggazdaságosabb konstrukciót választani, ami gyakran 2 GB-os vagy a 6 GB-os tárhelycsomagot jelenti.

Azonban a dél-keleti megyékben – főként a kis vállalkozások – az 500 MB-os vagy 1 GB-os konstrukciót választják, ami hosszútávon nem feltétlenül kifizetődő, mert az e-mailek folyamatos áramlása akadályokba ütközhet, és csomagváltáskor a gyakran alkalmazott első vásárlásra irányuló kedvezmények már rájuk nem lesznek érvényesek.

Egy bemutatkozó weboldal körülbelül 200–500 MB, míg egy webshop akár elérheti a 2 GB-ot is. Ennek fényében a levelezésednek már kevés hely fog jutni.

Az ügyfeleimmel kapcsolattartásra és fájlátvitelre szolgált Ügyfélportál-om kezdeti állapotban kb. 225 MB-ot foglalt a tárhelyemen. Ez egy 500 MB-os tárhelynél már majdnem a fél kapacitást lekötötte volna, és maradt volna a levelezésemre 275 MB. A fő e-mail címemre érkezett levelek ekkor kb. 86 MB-ot foglaltak el (1 hónapnyi levélmennyiség az esetemben).

Tehát körülbelül 311 MB-ot foglaltam volna el az 500 MB-os tárhelyből, vagyis annak több, mint 60%-át. A maradék 30%-a hamar elfogyott volna, és nem értek volna el az ügyfeleim.

Kompromisszumos megoldásként sokat segíthet, ha nem közvetlenül a domainünk tárhelyét használjuk a weboldalunk tárolására, hanem külső vizuális szerkesztő segítségével tervezzük meg azt. A külső vizuális szerkesztők (pl.: systeme.io) a saját szerverükre töltik fel a weboldaladat, így az értékes tárhelyedet csak a levelezéseid használják.

Tulajdonképpen a domainhez szükséges tárhelyeddet akkor tudod jól megválasztani, ha már előre meghatározod, hogy mit szeretnél a weboldaladra, mennyi céges e-mail címet szeretnél létrehozni, és mekkora lesz a folyamatos adatáramlás a levelezésedben.

Ha pedig nem vagy biztos abban, hogy később mit szeretnél kihozni a vállalkozásod weboldalából, akkor időközben még mindig tudsz csomagot váltani. Amennyiben biztosra szeretnél menni, kérd ki a weboldalfejlesztőd véleményét.

Milyen tárhelyre van szüksége egy KKV-nak?

Tanács: Domain vásárláskor döntsd el, mit fog tartalmazni a weboldalad!